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上海XXXX能源发展有限公司是一家专业从事基础能源销售的国内合资企业。销售的商品品种有80余种,单一商品品种的型号规格多达50余种,每年经营收入高达30000万元人民币。公司决策层一直为每次实际库存与财务报表上的库存余额差异而烦恼,每年年终审计总是出现库存不符、应收账款和发出商品的征询对账不平等情况。
针对公司的现有状况,维恩佳德投资管理公司为其推荐了维恩在线标准版,该版本适用于经营品种繁多,无生产制造环节的物流型企业。
实现了强化采购入库、销售出库的应付、应收账款的管理,同时对采购入库和销售出库的状况给予详细记录。如采购商品入库,但未收到发票;采购商品在途,但发票已到;销售出库代销、批发中的已开票和未开票等等状况。并且对采购商品和销售商品的应付和应收账款进行对应核销。 2006年初该公司使用维恩在线至今,基本杜绝了库存、应付、应收账款的账实不符现象。原有的5名仓储管理人员和6名财务人员,变为现在的3名仓储管理人员和3名财务人员。减少了大量的手工合账记录和汇总,更减少了人力以及物力资源。更重要的是,公司的资产得到了有效的控制:一至十月份,应收账款回收率提高了18.92%,经营费用同比减少了22.34%。公司的经营能力和获利能力得到了很大的提高。公司总裁动情地说:维恩在线让我真正领悟到管理出效益的含义。
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